Privacyverklaring Historische Vereniging Steenderen
Historische Vereniging Steenderen hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Historische Verenging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
1. de persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
2. de verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
3. vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van de persoonsgegevens;
4. passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
5. geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
6. op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Historische Verenging Steenderen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Indien er na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hierover zijn of als u contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Leden
Persoonsgegevens van leden worden door Historische Verenging Steenderen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden
- Ledenadministratie
- Communicatie over het lidmaatschap
- Bezorging van het verenigingsblad
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het aanmeldformulier op de website en de toestemmingsverklaring. Voor de bovenstaande doelstellingen kan Historische Vereniging Steenderen de volgende persoonsgegevens vragen:
- De heer/mevrouw
- Voornaam en/of voorletters;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam
- Adres
- Postcode en Woonplaats
- Telefoonnummer;
- Emailadres
- Bankgegevens.
- Aanmelddatum
- Handtekening
- Belangstelling voor actieve deelname
Deze persoonsgegevens worden door Historische Vereniging Steenderen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Vrijwilligers en Medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Historische Vereniging Steenderen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de vrijwilligersovereenkomst en/of arbeidsovereenkomst
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de vrijwilligersovereenkomst en/of de arbeids-overeenkomst. Voor deze doelstelling kan Historische Vereniging Steenderen om de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
Deze persoonsgegevens worden door Historische Vereniging Steenderen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Sponsoren
Persoonsgegevens van sponsoren worden door Historische Vereniging Steenderen om verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het sponsorcontract. Voor deze doelstelling kan Historische Vereniging Steenderen de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres.
De persoonsgegevens worden door Historische Vereniging Steenderen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat men sponsor is en daarna alleen in de administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens voor nieuwsbrief per E-mail
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Historische Vereniging Steenderen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de leden, vrijwilligers en andere betrokkenen d.m.v. nieuwsuitingen
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het inschrijfformulier op de website en de toestemmingsverklaring.
Voor de bovenstaande doelstelling maakt Historische Vereniging Steenderen gebruik van het E-mailadres zoals bij aanmelding aan ons is opgegeven.
Dit E-mailadres worden door Historische Vereniging Steenderen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) zolang u geabonneerd bent op de nieuwsbrief.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Historische Vereniging Steenderen van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is;
- We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze vrijwilligers en medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Bewaartermijn
Historische Verenging Steenderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites of apps bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van Historische Vereniging Steenderen. Andere websites/apps kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Historische Vereniging Steenderen raadt aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Rechten omtrent persoonsgegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Zijn er naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Historische Verenging Steenderen
Burg. Smitstraat 19)
7221 BH STEENDEREN
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
MN 15-2-2025
.jpg "Paardenkastanjes op ijskelder bij Huize-Baak (bron Bomenbelang)")
